Um dos problemas que muitas pessoas estão enfrentando no Home Office é o de manter a concentração e o foco nas atividades. Seja em casa ou na empresa as distrações existem e podem prejudicar a produtividade. Por isso, hoje vamos falar um pouco sobre as técnicas Pomodoro e Scrum que podem te ajudar a melhorar o foco e a concentração.
Técnica Pomodoro
A palavra Pomodoro vem do italiano e significa tomate. Ela tem esse nome em referência ao cronômetro gastronômico que tem o formato da fruta. Francesco Cirillo inventou a técnica no final dos anos 1980 e seu objetivo era melhorar o foco nos estudos.
O método de Francesco se baseia em escolher uma tarefa e estabelecer ciclos de 25 minutos de trabalho focado e 5 minutos de pausa. A cada ciclo o pomodoro ou cronômetro apita e você faz uma pausa. Ao final de 4 ciclos, você deve fazer um intervalo um pouco maior de 15 a 30 minutos.
Assim, a proposta da técnica é diminuir a ansiedade e manter a concentração na atividade que deve ser feita, durante o período de tempo estabelecido. Sem interrupções, sem olhar as notificações no celular ou dispersar com outro assunto. A longo prazo, você começa a perceber o tempo necessário para fazer determinadas tarefas e pode se organizar melhor com as demandas.
De acordo com as regras da técnica, você só pode fazer uma única tarefa em cada pomodoro. Então, você pode agrupar tarefas que levem menos tempo como fazer uma ligação ou mandar um e-mail em um pomodoro e realizá-las dentro dos 25 minutos.
Técnica Scrum
A técnica Scrum é ideal para pessoas que trabalham em equipe e precisam dividir suas tarefas e organizar o tempo que cada funcionário vai se dedicar em uma atividade. Ela é ideal para as rotinas de empresas de software, tecnologia e comunicação, mas pode servir para outros modelos de negócio também.
É uma metodologia ágil para gestão e organização das atividades da equipe. No Scrum, os projetos e trabalhos são divididos em períodos que podem ser diários, semanais ou mensais que são chamados de Sprints. O Sprint representa o conjunto de atividades que devem ser executadas por cada membro da equipe dentro do prazo estimado.
A equipe deve realizar uma reunião de Sprint a cada período, que normalmente é feita pela manhã. Este é o momento para alinhar e dividir as funções de cada integrante, estabelecer prazos de entrega e o tempo de execução de cada atividade. Além disso, o objetivo dessa reunião é passar as informações sobre o andamento de cada projeto, identificar dificuldades e as prioridades do trabalho do dia que se inicia.
Com todas as informações alinhadas cada pessoa sabe o que deve desenvolver durante o dia, quais as prioridades e tempo que deve dedicar em cada tarefa. E ao final de cada ciclo, inicia-se um novo.
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